Контроль и учет расхода топлива

Современные системы GPS мониторинга позволяют осуществлять контроль над перемещением автомобиля, являются эффективными средствами существенного сокращения непроизводственного вида расходов на транспортные средства, обеспечивают надлежащий уровень контроля по расходу топлива и в целом повышают эффективность работы предприятия.

Важнейшее преимущество системы GPS состоит в том, что контроль и учет расхода топлива производится постоянно при помощи системы наблюдения за транспортом. Каждому владельцу автопредприятия хорошо известно, какие материальные затраты может доставить ему водитель, вступивший в сговор с сотрудниками АЗС по хищению значительного количества автомобильного топлива.

Для того, чтобы осуществлять строгий контроль и учет расхода топлива разработчики данной системы обратили особое внимание на получение необходимой информации при помощи датчиков уровня топлива в комплексе с системой AGS.

Применение датчиков, контролирующих уровень топлива, позволил сотрудникам, ответственным за эффективное расходование топлива производить комплексный контроль и учет расхода топлива при помощи получения информации по фактически произведенным заправкам и сливам автомобильного топлива.

Ключевые задачи

  • Уменьшение себестоимости перевозок за счет уменьшения затрат на ГСМ, ремонты и техническое обслуживание техники, оплату труда, страхование и т.п.;
  • Своевременная доставка грузов, точное соблюдение графика доставок;
  • Безопасность транспорта и сохранность груза;
  • Контроль посещения торговых точек мерчендайзерами, агентами.

Функциональные возможности системы

Мониторинг работы автопарка в режиме реального времени

  • Визуальное отображение местоположения автомобиля, его направления и скорости движения в режиме реального времени;
  • Контроль выполнения маршрута движения и графика движения;
  • Контроль своевременности прибытия автомобиля на точку погрузки/выгрузки, времени нахождения на объекте и времени убытия с объекта;
  • Система автоматически в режиме реального времени информирует диспетчера и руководство о любых сбоях, отклонениях, внештатных ситуациях;
  • Тревожные сообщения могут также поступать на монитор компьютера или мобильный телефон диспетчера или руководителя в режиме реального времени.

Оперативное устранение сбоев в работе автопарка

  • Водитель может сигнализировать о внештатных ситуациях, поломках техники, ДТП, с помощью системы голосовой связи с диспетчером;
  • При необходимости, диспетчер сам связывается с водителем. Дополнительно существует возможность прослушивания салона;
  • В случае попытки угона техники, диспетчер со своего пульта управления имеет возможность удалённо заблокировать двигатель автомобиля;
  • Для передачи текстовой информации (например, адрес назначения, ФИО контактного лица, телефоны) используется коммуникационная панель;
  • В особо экстренных случаях, водитель может подавать сигналы диспетчеру с помощью тревожной кнопки.

Учёт и контроль расхода ГСМ

  • Учёт расхода ГСМ в одном или нескольких бензобаках автомобиля с точностью от 99% и выше;
  • Контроль фактов «слива» топлива.

Контроль работы персонала

  • Контроль местоположения и перемещения сотрудников, работающих вне офиса (торговых агентов, мерчендайзеров, складских работников и т.д.);
  • Контроль факта посещения заданных объектов, соблюдения графика работы и маршрутов;
  • Учёт времени прибытия сотрудника на объект, времени нахождения на объекте;
  • Двусторонняя голосовая связь диспетчера с сотрудником;
  • Подача сигнала тревоги сотрудником в экстренной ситуации.

Формирование отчётов

Система содержит в себе более 25 различных отчетов, содержащих исчерпывающую информацию о работе автопарка и/или персонала.

Некоторые виды отчётов:

  • Общий пробег, количество рейсов, количество остановок, мест доставки и пр.;
  • Точный расход ГСМ;
  • Общее время в пути, время стоянок, время работы и отдыха водителя, что очень важно для снижения аварийности в дальних поездках;
  • Отчет о посещении объектов;
  • Отчеты по работе всех датчиков и исполнительных устройств.

Возможности по оптимизации бизнеса

  • Контроль местонахождения, маршрута и пробега транспортных средств;
  • Контроль работы агрегатов и узлов автомобиля;
  • Выявление и оперативное устранение сбоев в работе автопарка;
  • Учет и контроль расхода ГСМ;
  • Реализация охранных функций автотранспорта;
  • Эффективное планирование маршрутов движения;
  • Контроль местонахождения мерчендайзеров, агентов, перемещающихся на общественном транспорте.

Эффективность от внедрения системы AGS® мониторинга транспорта

  • Сокращение пробега – 20-25%;
  • Экономия ГСМ – 20-25%;
  • Сокращение времени простоя автопарка – 10%;
  • Увеличение оборачиваемости транспорта – 15%;
  • Снижение расходов на эксплуатацию транспорта – 20-25%;
  • Экономия на страховании – 5-10%.

Кроме улучшения экономических показателей от внедрения системы мониторинга транспорта можно отметить:

  • Эффективное планирование и облегчение управленческого учёта;
  • Повышение дисциплины персонала и уменьшение текучести кадров;
  • Увеличение периодов бесперебойной эксплуатации техники;
  • Уменьшение затрат на техобслуживание;
  • Сокращение количества списаний автозапчастей.