Информация о состоянии транспортного средства и о местонахождении конкретного объекта, полученная от ГЛОНАСС или GPS, передается по каналам связи (это может быть GSM канал или какой-нибудь другой) непосредственно в диспетчерский центр транспортной организации.

Полученная информация соответствующим программным средством обрабатывается и выводится для пользователя в максимально удобном виде. В сети каждый допущенный к своему блоку информации пользователь может наглядно видеть, что происходит с транспортной единицей в каждый момент времени, движется оно или остановилось, есть ли у него топливо или оно на исходе и другие параметры. Системы мониторинга транспорта имеют возможность получать данные от датчиков, которые, к примеру, фиксируют расход топлива, скорость и пр.

В большинстве случаев на электронных картах (для лучшей визуализации) отображается путь движения транспортного средства и текущее местоположение. Кроме этого пользователь получает информацию о скорости движения в целом и на отдельных участках, а также время нахождения транспортного средства в пути.

Это производится программными средствами. Организациями разработаны различные системы мониторинга транспорта – AGS, Гранит, М2М-телематика и другие. Следует учитывать, что это обычные компьютерные программы, которые отображают и рассчитывают поступающую информацию о состоянии движения транспорта.

Такие системы помогают транспортным компаниям постоянно осуществлять слежение за транспортом в режиме реального времени. И помогать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Так же к диспетчеру может поступать ряд полезной информации, например, о состоянии трассы, изменении погоды и пр.