Как уже говорилось, установка и настройка системы, включая скрытый монтаж терминала, датчиков (если они необходимы), много времени не занимают. Начать оборудование автопарка можно с установки соответствующей системы с участием буквально одной тестовой машины из парка компании. Разница в качестве управления, в расходах на её содержание, в эффективности сделанных ею рейсов станет очевидна при должной интенсивности работы уже чрез одну-две недели. После чего системами можно оборудовать все остальные транспортные средства компании.

Весьма условно, выгоды и возможности от пользования системой мониторинга можно разделить на перспективные, то есть те, что проявят себя с течением времени, и единомоментные – те, что будут очевидны сразу. Уже на этапе тестирования станет ясно, насколько прозрачней становится работа логистической компании или транспортного отдела предприятия: удобная, наглядная программа увеличивает производительность автопарка и снижает загруженность деятельности диспетчера (оператора).

Из перспективных выгод отметим:

  • возможность со временем залатать все «дыры» в бюджете на содержание автотранспортного парка;
  • выявить слабые места в системе логистики;
  • в соответствии с нормативами и планами более эффективно загрузить транспорт работой;
  • экономия за счёт уменьшения расходов на поддержание бизнеса и его инфраструктуры, повышения производительности труда каждого работника, от операторов до водителей;
  • мгновенное получение информации о текущей работе парка всеми заинтересованными лицами, включая топ-менеджеров, управленцев среднего звена и учредителей компании.

Единомоментные выгоды проявляются в быстром реагировании на изменение ситуации в ходе рейса каждого транспортного средства, принадлежащего компании. Контроль за расходом топлива и строительных материалов (бетона например), мониторинг скоростного режима и соответствия реального маршрута установленному – всё это видно сразу, едва система начинает работать.

Несомненная выгода состоит и в том многообразии отчётов, как узкоспециальных, так и обобщённых, которые могут получать операторы и управленцы компании через систему мониторинга.

Возможность выгрузить отчёт в удобный формат, быстро его распечатать, доводить оперативную информацию до сведения сотрудников компании значительно повышает производительность отделов, отвечающих за оптимизацию бизнес-процессов компании, технических отделов, занимающихся вопросами амортизации, управленцев, получающих необходимую для планирования работы компании информацию точно и в достаточном объёме.