Для получения отчета в виде файла нажмите на кнопку «Экспорт в файл».
Здесь необходимо указать формат файла, который Вы хотите получить: HTML, PDF, Excel, XML, CSV. Для некоторых форматов может понадобиться указать дополнительные параметры экспорта.
Укажите также, сжимать ли файл в архив и прикреплять ли карту к отчету. Карта целесообразна, если отчет касается поездок, стоянок и т.п. При этом, чтобы карта была прикреплена к отчету, в шаблоне отчета должно быть выбрано отображение каких-либо графических элементов на карте (треков, маркеров и т.п.). Карта не может быть прикреплена к файлам Excel, XML иCSV.
Можно присвоить файлу отчета любое произвольное название. Если оно не будет указано, то файл будет сформирован с названием по умолчанию.
Если в окне браузера уже есть какой-то отчет, то он и будет экспортирован в файл. Если Вы хотите сгенерировать новый отчет, то поставьте флаг в строке «Генерировать отчет». Этот пункт недоступен, если в окне браузера нет никакого готового отчета, так как для экспорта отчета в файл, его все равно надо будет генерировать.
Нажмите «Далее». В зависимости от настроек браузера будет предложено сохранить полученный файл или открыть его.
HTML
Выбрав формат HTML, вы получите отчёт в виде Интернет-страницы, которая может быть открыта любым Интернет-браузером установленным на компьютере.
PDF — широко известный формат, в операционной системе Windows используется программа Adobe AcrobatReader для просмотра таких документов. Данный тип файла хорошо подходит для печати на принтере.
Для экспорта в PDF файл следует дополнительно указать ориентацию страницы (книжная или альбомная) и формат (А4 или A3).
Excel
Excel — популярный продукт из Microsoft Office. Здесь данные представляются в виде электронных таблиц. Отчёт оказывается поделённым на несколько страниц-вкладок. Данные автоматически заносятся в таблицы и пригодны для последующей обработки инструментами данной программы.
Примечание. При экспорте отчета в файлы PDF, HTML, Excel применяется автоматическое выравнивание столбцов. Столбцы с текстом (названия датчиков, команд, геозон, имена водителей, пользователей, текст событий, SMS, местоположение объекта и т.п.) выравниваются по левому краю. Столбцы с численными данными (время, длительность, скорость, пробег, топливо, платежи, количество и т.п.) выравнивается по правому краю. Названия таблиц и столбцов таблиц выравниваются по центру.
XML
XML представляет информацию в виде текстового файла, предназначенного для хранения структурированных данных (взамен существующих файлов баз данных), для обмена информацией между программами, а также для создания на его основе более специализированных языков разметки (таких как XHTML).
CSV
CSV — текстовый формат файла, предназначенный для представления табличных данных. Каждая строка такого файла соответствует одной строке таблицы, а колонки отделаются друг от друга при помощи специального символа разделителя — запятой (,) или точкой с запятой (;).
Для экспорта в CSV файл следует дополнительно выбрать кодировку (utf8, cp1251) и разделитель (запятая или точка с запятой).
