Все возможности, которые даёт использование мониторинга автотранспорта, в целом сводятся к решению одной глобальной задачи – оптимизации на предприятии транспортных расходов. Эта цель достигается не только снижением нецелевого использования транспорта и, как следствие, уменьшения расхода топлива (за счёт пресечения «левых» рейсов, сливов и т.д.), но и снижения расходов на техническое обслуживание, амортизацию транспорта, оплату страховых взносов, а так же покрытии расходов, возникших в результате форс-мажорных и непредвиденных обстоятельств.
Если говорить о расходах на заработную плату сотрудников, то и здесь есть возможность существенно сэкономить совместно с системой мониторинга. Основным фактором снижения является возможность точно подсчитывать трудозатраты по факту выполнения работ, не переплачивая работнику за мнимые выработанные часы. Но это не единственный фактор. Например, при обнаружении низкой загруженности автопарка строительной или транспортной компании, количество работников можно уменьшить, сообразно числу машин, которые простаивают.
Кроме того, удобство программы и автоматизация слежения за транспортом позволяют пользоваться услугами минимального числа диспетчеров, а в ряде случаев при небольших парках вовсе отказаться от специально выделенных под эти цели работников.